效率倍增秘籍！揭秘95%产品经理未曾掌握的杠杆思维

杠杆思维是一种通过利用已有的资源或能力，以较小的投入换取较大的产出，从而实现效率倍增的思维方式。以下是95%产品经理可能不太了解的几种杠杆思维：
1. "资源杠杆"： - "外部资源整合"：与外部机构、专家或合作伙伴建立合作关系，共享资源，共同完成项目。 - "内部资源优化"：对现有资源进行重新配置，提高资源利用率。
2. "信息杠杆"： - "数据分析"：利用数据分析工具，从大量数据中提取有价值的信息，为产品决策提供依据。 - "信息共享"：在团队内部建立良好的沟通机制，确保信息及时、准确地传递。
3. "时间杠杆"： - "任务分解"：将复杂任务分解为若干个小任务，提高工作效率。 - "时间管理"：合理安排时间，确保重要任务得到优先处理。
4. "人力杠杆"： - "团队协作"：激发团队成员的潜能，提高团队整体执行力。 - "人才引进"：引进具有丰富经验和技能的人才，提升团队实力。
5. "技术杠杆"： - "技术迭代"：关注行业动态，及时更新产品技术，提高竞争力。 - "自动化工具"：利用自动化工具，减少重复性工作，提高工作效率。
6. "品牌杠杆"： - "口碑营销"：通过优质的产品和服务，赢得用户口碑，提升品牌知名度。

相关内容：

如何用最小的投入撬动最大价值？这篇文章为产品经理揭示了8大杠杆思维，从文档、工具、流程到AI协作，教你如何摆脱埋头苦干，用高效的方式撬动资源、优化协作并创造更大价值。

最近很多产品都和我抱怨，工作量太大、需求太多、资源太少。这 TM 不就是我的日常吗？时不时被开发吐槽又改需求，被业务问需求怎么还没上线，还要被老板天天追进度，换谁来都会崩溃！（我应该还能顶住。。

以前的我可能会硬扛，但是最近更加深刻意识到：个人即使能力再强，能完成的事情也有限。所以我最近在思考，如何在同一时间内，让价值产出更高效？

产品经理的 8 大杠杆：如何从碌碌无为到价值倍增？

先说个真相：如果你还在靠自己埋头苦干，那你永远只能是个“搬砖产品”。真正 NB 的产品都是懂得借力和用杠杆，用最小的投入撬动最大的资源。

就像程序员写代码一样，初级只会埋头苦干，高级程序员却懂得用各种框架、库和工具来提高效率。

产品经理也一样，掌握和运用这些杠杆，相信你至少能超越 80% “资深产品”（很多所谓资深产品，其实就是做得久而已。

1. 文档：产品经理的标配

文档是产品经理最常用的杠杆，没有之一！但我见过太多垃圾文档了，写得跟天书一样，看了想打人的那种。

高质量文档，主要有这 3 个特点：

• 结构清晰：目录、章节分明
• 重点突出：关键信息加粗或高亮
• 图文并茂：流程图、原型图等必不可少

其次，文档的最大价值是知识沉淀和团队协作。

一份好文档能让新人快速上手，也能让跨部门协作更顺畅。

一个不会写文档的产品经理，就像不会写代码的程序员，能有啥用？

2.费力不讨好的培训神器

视频是个有意思的杠杆，制作成本高，但传播效果还不错。

适合做视频的场景有：

但老实说，视频也有明显缺点：制作太费时间了！而且信息吸收效率其实不高，很多人看视频就跟听催眠曲一样，看完就忘。

所以我的建议是：只在必要时使用视频，比如特别复杂的功能演示，或者你实在不想重复解释第 100 遍的时候。

3. 工具：懒人的第一生产力

工具就像是产品经理的瑞士军刀，用对了能让你事半功倍。但很多产品经理连自己的效率工具库都没有，我也是蛮无奈的。

分享个人常用的 20+ 产品工具

• 需求管理：多维表格、板栗看板；
• 产品设计：Axure RP、draw.io、Xmind ZEN；
• 项目管理：Teambition；
• 数据分析：Navicat、Tablaue；
• 笔记管理：Obsidian、Wolai、Typora；
• 浏览器：Vivaldi、Chrome、Edge；
• AI 相关：Coze、Kimi；
• 效率工具：飞书、Listary、WGestures、Snipaste、Quicker、AutoHotkey。

除此之外，我还写了个效率专栏，感兴趣可以订阅。

不过工具也有局限性，就是适用范围较窄。每遇到一个新问题，可能都要重新找工具或者自己造轮子。

记住，好的产品经理不是埋头干活最多的，而是会找工具帮自己干活的。

什么？你说没有合适的工具？

那就自己造一个啊！

不会写代码？现在这么多 AI 工具怎么不去问？

4. 流程：新手快速达到及格线的秘密

流程就像是产品经理的“傻瓜相机”，按照步骤来，怎么都能拍出及格的照片。

好流程的特点有：

• 标准化：步骤明确，责任清晰
• 可复制：新人能快速上手
• 检查项：关键节点有质量把控

我见过太多产品经理，他们的做事风格都不一样，这会导致团队效率低下，还容易经常出错。所以一个标准的 SOP 流程就很重要，它能让新手产品快速达到 70 分水平，虽然不指望他们 Carry 队友，但至少不会拖后腿了。

不过流程也有局限性，过于僵化的流程会扼杀组织创新，所以要定期优化流程体系。

5. 共识：跨团队合作的润滑剂

共识是跨团队、跨组织合作的有效杠杆。没有共识的团队，就像一群人各自划船，方向不一致，再努力也是原地打转。

建立共识的方法：

• OKR 对齐：确保目标一致
• 定期同步：避免信息孤岛，例如日报、周报等
• 决策透明：让每个人都理解为什么

一旦共识形成，团队协作阻力将大幅降低。比如大家都认同产品的“用户体验优先”原则，那么在讨论需求优先级时，就能少很多无谓的争吵。

共识的威力特别大，而且还是我摸鱼的秘密武器，举个简单例子。

当你感觉最近工作很累没啥产出时，相信我，绝 B 是你和 +1、+2 没达成共识，才导致你如今的情况。

这个时候如何破局？很简单，把你的工作清单拉个优先级，然后单独找 +1 给你重新排序，这个过程你可以发现很多工作，要么非当前重点，要么 +1 压根不 care，那你还做啥？

直接把 +1 关心的工作提前，其他要么延期，要么划掉或忘记。

6. AI：新时代的超级助手

AI 就像是一种新能源，特点是几乎无限供应、能力快速增长。但很多产品经理还停留在“哇，AI 好神奇”的阶段，没有真正把 AI 融入他的日常工作流。

我还发现，AI 的缺点是严重依赖使用者的水平，垃圾输入就会得到垃圾输出，不懂 AI 的产品经理将很快被淘汰。

这个时候，产品唯一能做的就是和 AI 协作共生，持续挖掘 AI 智能。未来会用 AI 的产品经理，就像鸣人学会了影分身，一个人就是一支强大的团队。

7. 信息：掌握信息差的竞争优势

信息差，就像是市场上的套利机会，谁先发现谁就能获利。

一些信息差来源：

• 行业趋势：了解技术发展方向
• 用户洞察：发现未被满足的需求
• 内部决策：了解公司战略方向

掌握关键信息，可以为个人和团队提供短中期优势。比如你提前知道公司要进军某个新领域，就可以提前布局升职加薪的机会。

但信息也有保质期，过了时效就没价值了。所以要建立持续的信息获取渠道，而不只是一次性的努力。

8. 思维：复用性最强的杠杆武器

思维，是所有杠杆中复用性最强的。当信息经过高度浓缩抽象后，就形成了适用于特定领域的思维模型。

它的强大之处在于，可以重复应用于各种场景。比如第一性原理思维，可以帮你重新思考任何产品问题，而不是被现有解决方案限制思路。

思维模型同时也是最难培养、却最值得投资的能力，一个好的思维模型可以帮你解决无数问题，而不是每次都从零开始。

结语

作为产品经理，你需要尽可能把知识、经验、思考，转化为可复用的数字资产，而不是每次都亲自出马。

当你掌握了这 8 大杠杆，你就不再是一个人在战斗，而是拥有了一支由工具、文档、流程、共识组成的无形团队。

记住，优秀的产品经理不是做得最多，而是能撬动最多资源的人！

希望这篇文章能帮助你从一个忙碌的产品经理，转变为一个高效的价值创造者。

本文由人人都是产品经理作者【好夕雷】，微信公众号：【产品之外】，原创/授权 发布于人人都是产品经理，未经许可，禁止转载。

题图来自Unsplash，基于 CC0 协议。